ProVino GENOS

ProVino GENOS ist unsere Anwendung für Winzergenossenschaften und Kellereien.
Das Programm verwaltet Ihre Mitgliederkonten und die Rebflächenkartei, erfasst Traubenablieferungen, überwacht Hektar-Ertragsmengen und erledigt auf Knopfdruck die Traubengeldauszahlungen an die einzelnen Mitglieder. Für die Traubengeldabrechnungen stehen verschiedene Abrechnungssysteme zur Verfügung.

WICHTIG:
Aufgrund der Tatsache, dass im Prinzip jede Winzergenossenschaft eine individuelle Logistik zur Verwaltung der Mitgliederkonten und der Traubengeldabrechnung einsetzt, passen wir ProVino GENOS an Ihre speziellen Anforderungen an.

Mitgliederverwaltung:
- Zuordnung in beliebig viele verschiedene Kategorien
- Eintrittsdatum mit Eintrittsgeldabrechnung
- Kontenverwaltung der Geschäftsguthaben jedes Mitglieds
- Verwaltung von Geschäftsanteilen mit Protokollierung jeder Änderung
- Serienbriefvorlagen, auf Wunsch mit elektronischer Unterschrift
- Email- und Briefverkehr direkt über die Mitgliederkonten zu erledigen
- Versand von Serien-Emails oder Newsletter an die Mitglieder per Mausklick
- Dokumentenmanagement-System zur Dateiverwaltung Ihrer Korrespondenz
- Mitgliederdaten können direkt z. B. aus ProVino OFFICE importiert werden

Rebflächenkartei:
- globale Verwaltung von Groß- und Einzellagenbezeichnungen
- globale Verwaltung der vorhandenen Rebsorten
- Weinbergsflächen jedes Mitgliedes werden separat verwaltet
- Unterscheidung zwischen Ertragsfläche und Brachland möglich
- Kennzeichnung besonderer Anbauformen wie z. B. "Erstes Gewächs"
- Ausgabe der gesamten Rebfläche mit Großlagenzuordnung

Traubenvorgänge:
- druckbare Blanko-Ablieferungsbelege für jedes Mitglied
- direkte Übernahme der abgelieferten Traubenmenge von der Waage
- Traubengeld-Abrechnungsbelege für jedes Mitglied
- automatische Berücksichtigung von Abzügen, z. B. bei Übermengen
- Berücksichtigung von Sonderzuschlägen, z. B. für Ausdünnung
- zu jeder Ablieferung können Kommentare hinterlegt werden

Auszahlungen:
- Traubengeldauszahlungen wahlweise nach Punktesystem oder Preistabelle
- Auszahlungen global oder für jedes Mitglied einzeln durchführbar
- individuelle Anpassung der Auszahlungsbeträge für jedes Mitglied möglich
- jahrgangsbezogene Aufteilung in beliebig viele Teilauszahlungen möglich
- nachträgliche Korrektur / Anpassung aller Auszahlungen durchführbar
- Vorkalkulation der benötigten Gelder je nach gewählten Auszahlungskriterien
- Auszahlungen können bequem im DTA-Verfahren durchgeführt werden
- beim DTA-Verfahren automatische Plausibilitätsprüfung aller Konten
- automatische Erstellung von detaillierten Auszahlungsbelegen für Mitglieder

Bilanzen/Statistiken:
- Erstellung von Auszahlungsbilanzen für beliebig viele Auszahlungsvorgänge
- Mitglieder-Kontenbilanz über ein- und ausgezahlte Geschäftsanteile
- Traubengeld-Sammelbelege für jeden Jahrgang
- Qualitätsstufen-Statistik nach Mitglied
- Einlagerungsbilanz für jeden Jahrgang, nach Rebsorten getrennt

Voreinstellungen:
- globale Vorgaben zur Verwaltung von Mitgliedsanteilen
- globale Vorgaben zur Qualitätsstufenzuordnung
- Traubenpreistabelle nach Mostgewicht für verschiedene Qualitätskriterien
- Mengenfaktortabelle zur Berechnung von Übermengenabzügen
- Festlegung von Kündigungsfristen für Mitglieder
- Vorgabekriterien für Traubengeldauszahlungen